СЗВ стаж штраф

Ситуация достаточно свежая, ибо срок сдачи отчетности был 1 марта 2018 года, а перед выборами так хотелось премию, что пенсионщики кинулись штрафовать всех и вся.

Сдается нами отчет СЗВ-СТАЖ в пенсионный к сроку 1 марта 2018 года. Естественно, их чудо-протокол проверки ваяет нам какие-то ошибки, причем сильно смахивающие на заклинание «вызова Хеопса и Аида одновременно» — то есть, сами пенсионщики не знают, где у нас ошибки.

Далее идут истеричные и грозные звонки будущих звезд пенсионного дела:

Вы почему сдаете в крайний срок!? Однозначно, расстреляем вас и оштрафуем.Летит к нам уведомление, что либо мы в пятидневный срок исправляем ошибки, либо получаем штраф. Напоминаем, что понять суть наших ошибок не может даже сам пенсионный — «их программа выдала!».
Следом за уведомлением летит (ведь расстрел пока милостиво отменили): 📌 Реклама За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений… к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. То есть, согласно Федеральному закону № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», нам решают вкатить штраф по 500 рублей за каждого сотрудника по списку. 15 сотрудников — 15 штрафов по 500 рублей!

Пришлось предстать перед ясными очами пенсионного руководства, и пояснить, что они дол…. они не правы (естественно, отправив предварительно заказным с уведомлением телегу ПОКА ИМ, а не в вышестоящую) по следующим причинам:

Нарушение срока сдачи любого отчета чревато санкциями. Разбираемся, какая сумма штрафа за несданный СЗВ-СТАЖ предусмотрена законом в различных случаях и можно ли избежать наказания.

Что такое СЗВ-СТАЖ и кто его сдает

С 2017 года отчетность по взносам в ПФР сдается налоговикам. Но у работодателей остались обязательства и перед Пенсионным фондом. Они касаются персональных данных и страхового стажа сотрудников.

Основным отчетом в этой области является форма СЗВ-СТАЖ. Она включает в себя данные обо всех физических лицах, получавших выплаты, облагаемые пенсионными взносами. Также в форму входят сведения о периодах деятельности, связанных с получением выплат у данного страхователя, и об особых условиях труда.

Сдают форму все, кто имеет хотя бы одного наемного сотрудника или осуществляет другие облагаемые взносами в ПФР выплаты.

Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

В какой срок необходимо сдать СЗВ-СТАЖ в 2019 году?

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в ПФР зависят от причины, по которой они предоставляются (ст. 11 закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  1. Ежегодно до 1 марта при «обычной» работе отчет сдают предприниматели или организации.
  2. При ликвидации — в течение месяца после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты гос. регистрации факта ликвидации компании.
  3. При закрытии ИП — в течение месяца после принятия решения об этом, но не позднее даты гос. регистрации данного факта.
  4. Если ликвидация проходит через банкротство, то сдать отчет нужно до завершения конкурсного производства.
  5. При реорганизации — в течение месяца после утверждения передаточных документов, но не позднее даты гос. регистрации нового юридического лица.
  6. При завершении деятельности в качестве адвоката или нотариуса СЗВ-СТАЖ нужно сдать вместе с заявлением о снятии с учета.
  7. Если работник уходит на пенсию, то сведения по нему нужно предоставить в ПФР в течение трех календарных дней после подачи заявления.
  8. Также данные предоставляются и самому работнику:
    • по заявлению — в течение пяти календарных дней;
    • при увольнении по любым основаниям — в день увольнения.

Ответственность за непредоставление СЗВ-СТАЖ

За отчет, сданный не вовремя или с ошибками, работодателя оштрафуют на 500 рублей за каждое лицо, по которому предоставлены запоздавшие или неверные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, с виновного должностного лица взыщут от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Также предусмотрено наказание за нарушение формы сдачи. Все работодатели, которые включили в отчет 25 и более физических лиц, обязаны отчитаться в электронном виде.

Если же такой «крупный» страхователь попытается отчитаться на бумаге, его оштрафуют на 1000 руб.

Важно!

Все штрафы по пенсионной отчетности нужно платить на КБК 392 1 16 20010 06 6000 140.

Отдельно предусмотрен административный штраф за несвоевременное предоставление СЗВ-М при уходе сотрудника на пенсию или увольнении. В этом случае применяется «трудовая» ст. 5.27 КоАП РФ. С организации могут взыскать сумму от 30 до 70 тыс. руб. а с ИП — от 1 до 20 тыс. руб. К должностному лицу применяется штраф, аналогичный ИП, или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Обычно в качестве виновного должностного лица выступает директор организации, т.к. именно он по закону отвечает за организацию учета в целом. Главбуха или других ответственных лиц наказывают нечасто, только если доказана их непосредственная вина (например, халатность).

Ответственность главного бухгалтера с 2019 года

Что делать если СЗВ-СТАЖ не сдали вовремя?

Иногда специалисты ПФР допускают ошибки и несвоевременно отражают сведения о сданном отчете. В этом случае, чтобы подтвердить свою правоту, нужно сохранить протокол приема или бумажную копию с отметкой фонда.

Если просрочка допущена на самом деле, то штрафа вряд ли удастся избежать.

Впрочем, можно попробовать снизить его размер в суде, если у вас есть смягчающие обстоятельства, например:

  • нарушение допущено впервые;
  • небольшая просрочка (до 10-15 дней);
  • отсутствие долгов по взносам в ПФ;
  • технические причины (проблемы с электричеством, сбой ПО).

Также ПФР часто применяет штрафы и при сдаче страхователем уточненных сведений. Чиновники считают, что освобождение от наказания в соответствии с п. 39 приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н должно применяться с ограничениями.

По их мнению, работодатель без штрафа может только исправить данные по тем работникам, которые уже были включены в отчет. А если он самостоятельно добавил сведения по «забытым» сотрудникам, то финансовых санкций не избежать. Подобный подход тоже вполне реально оспорить в суде.

Если неточности в отчете выявили сотрудники ПФР, то исправить информацию на корректную необходимо в течение 5 рабочих дней. Только в этом случае можно обойтись без штрафа.

Как обезопасить себя при сдаче пенсионной отчетности

Несдача СЗВ-СТАЖ или ошибки в его заполнении влекут за собой различные финансовые санкции. Они накладываются как на страхователя, так и на виновных должностных лиц.

Во многих случаях штрафы можно оспорить, но работодатели зачастую просто не хотят связываться, поэтому добровольно уплачивают предъявленные суммы.

Даже если когда-либо и появится ошибка, то решением вопросов с Пенсионным фондом будут заниматься специалисты, имеющие опыт переговоров с контрольными инстанциями.

Вывод

Форма СЗВ-СТАЖ в обычной ситуации сдается в ПФР ежегодно до 1 марта. Ее следует направлять при реорганизации и ликвидации, а также при выходе сотрудников на пенсию.

Нарушение установленного срока сдачи отчетности наказывается штрафными санкциями.

Заказать услугу

Здравствуйте!

Цитата (Анна_999):как составляли иск? Есть ли где-то образец?Образец не представлю, но размещаю несколько документов, которые могут помочь при составлении иска.
Письмо Пенсионного фонда России от 17 апреля 2020 г. N 11П-08-24/8051
«О применении финансовых санкций”
Пенсионный фонд Российской Федерации в связи с обращениями отделений ПФР по вопросу применения к страхователям финансовых санкций, предусмотренных статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ), за непредставление сведений индивидуального (персонифицированного) учета в срок, установленный пунктом 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, сообщает следующее.
Указом Президента Российской Федерации от 2 апреля 2020 г. N 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» с 4 по 30 апреля 2020 г. установлены нерабочие дни.
В связи с этим на территориях субъектов Российской Федерации приостановлена (ограничена) деятельность отдельных организаций независимо от организационно-правовой формы и форм собственности, а также индивидуальных предпринимателей.
Соответственно, в случае непредставления страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период — март 2020 года, в срок, установленный пунктом 2.2 статьи 11 Закона N 27-ФЗ, необходимо учитывать следующее.
Согласно правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, содержащейся в пункте 2 постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 18 февраля 2019 г. N 11-П и пункте 4.2 постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 18 мая 2012 г. № 12-П, по смыслу статей 49, 50, 52 — 54 и 64 Конституции Российской Федерации, принципы презумпции невиновности и виновной ответственности, т.е. наличия вины как необходимого элемента состава правонарушения (и, следовательно, основания привлечения к юридической ответственности), выражают общие принципы права при применении государственного принуждения в сфере публичной ответственности.
При этом общепризнанным принципом привлечения к ответственности во всех отраслях права служит наличие вины как элемента субъективной стороны состава правонарушения (пункт 2 постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 18 января 2019 г. № 5-П).
Из указанных положений постановлений Конституционного Суда Российской Федерации следует, что любая санкция должна применяться с учетом ряда принципов: виновность и противоправность деяния, соразмерность наказания, презумпция невиновности.

Учитывая изложенное, полагаем возможным не привлекать страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Закона № 27-ФЗ, за нарушение срока представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период — март 2020 года.
Пункт 2 постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 18 января 2019 г. № 5-П:
2. Конституция Российской Федерации провозглашает Россию демократическим правовым государством, в котором высшей ценностью являются человек, его права и свободы, а основополагающей обязанностью государства — признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина, не подлежащих ограничению иначе как федеральным законом и только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства (статьи 1 и 2; статья 55, часть 3). Тем самым особые требования предъявляются к качеству законов, опосредующих взаимоотношения граждан (физических лиц) и их объединений (юридических лиц) с публичной властью.
Из названных положений Конституции Российской Федерации во взаимосвязи с ее статьями 15 (часть 2), 45 (часть 1), 71 (пункты «а», «в»), 72 (пункты «б», «к» части 1) и 76 (части 1 и 2) следует, что в целях защиты прав и свобод человека и гражданина, обеспечения законности, правопорядка, а также в иных конституционно одобряемых целях законодатель не только вправе, но и обязан использовать все доступные ему — в рамках его дискреционных полномочий — средства, включая установление административной ответственности, руководствуясь при этом общими принципами юридической ответственности, которые имеют универсальное значение и по своей сути относятся к основам конституционного правопорядка. Осуществляя правовое регулирование оснований, условий и сроков привлечения к административной ответственности, законодатель должен исходить из того, что юридическая ответственность может наступать лишь за те деяния, которые законом, действующим на момент их совершения, признаются правонарушениями; наличие состава правонарушения является необходимым основанием для всех видов ответственности, а его признаки, равно и содержание конкретных составов правонарушений должны согласовываться с конституционными принципами демократического правового государства (и с требованием справедливости, в частности) в его взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами как субъектами ответственности; общепризнанным принципом привлечения к ответственности во всех отраслях права служит наличие вины как элемента субъективной стороны состава правонарушения, а всякое исключение из него должно быть выражено прямо и недвусмысленно, т.е. предусмотрено непосредственно в законе.
Закрепляя и изменяя составы административных правонарушений и меры ответственности за их совершение, законодатель связан вытекающими из статьи 55 (часть 3) Конституции Российской Федерации критериями необходимости ограничений прав и свобод, их соразмерности конституционно одобряемым целям, а также обязан соблюдать гарантируемое статьей 19 (часть 1) Конституции Российской Федерации равенство всех перед законом, означающее, что любое административное правонарушение, а равно и санкции за его совершение должны быть четко определены в законе, причем таким образом, чтобы исходя из текста соответствующей нормы — в случае необходимости с помощью толкования, данного ей судами, — каждый мог предвидеть административно-правовые последствия своих действий или бездействия. В противном случае может иметь место противоречивая правоприменительная практика, что ослабляет гарантии государственной защиты прав, свобод и законных интересов физических и юридических лиц от произвольного административно-юрисдикционного преследования и наказания.

Меры административной ответственности и правила их применения, устанавливаемые законодательством об административных правонарушениях, должны не только отвечать характеру правонарушения, его опасности для защищаемых законом ценностей, но и обеспечивать учет причин и условий его совершения, личности правонарушителя и степени вины, гарантируя адекватность порождаемых последствий для лица, привлекаемого к административной ответственности, тому вреду, который причинен в результате правонарушения, не допуская избыточного государственного принуждения и сохраняя баланс основных прав индивида (юридического лица) и общего интереса, состоящего в защите личности, общества и государства от противоправных посягательств.
Приведенные правовые позиции высказаны Конституционным Судом Российской Федерации в постановлениях от 25 января 2001 года N 1-П, от 17 июля 2002 года N 13-П, от 19 марта 2003 года N 3-П, от 13 марта 2008 года N 5-П, от 27 мая 2008 года N 8-П, от 13 июля 2010 года N 15-П, от 18 мая 2012 года N 12-П, от 17 января 2013 года N 1-П, от 14 февраля 2013 года N 4-П и др.
Цитата (Анна_999):или по другим отчетам фонда, к примеру СЗВ-М Цитату из Определения Верховного Суда РФ от 02.07.2018 № 303-КГ18-99 по поводу штрафа за опоздавшие СЗВ-М я приводила в теме https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=558699
Упирайте на несоразмерность наказания проступку. Из-за трехдневного опоздания с подачей СЗВ-СТАЖ не пострадал никто, ни ПФР, ни бюджет, ни застрахованные лица.
Штраф на руководителя отменить не сможете с вероятностью примерно 99%, а вот штраф на организацию можно если не отменить, так хоть снизить.

Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 24.03.2020 г. по делу № А14-4671/2019 рассмотрел спор о привлечении организации к ответственности за представление недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ. Рассмотрим все нюансы.

Форма СЗВ-СТАЖ – это сведения о страховом стаже всех сотрудников, с кем у работодателя на отчетный период оформлены трудовые отношения. Это ежегодный отчет в ПФР.

Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 г. № 507п. Данный документ вступил в силу с 1 января 2019 года. Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минтруда России от 21.12.2016 г. № 766н.

Суть спора

Пенсионный фонд привлек компанию к ответственности за представление недостоверных сведений в отчете СЗВ-СТАЖ.

Работодатель сдал отчетность с ошибками. Перепутан порядок указания в отчетной форме периодов работы и периодов отпусков застрахованных лиц. Вот примеры, как кодируют периоды в отчете:

  • отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет — «ДЕТИ»;

  • отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;

  • повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ»;

  • отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН»;

  • отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ»;

  • дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами — «ДОПВЫХ».

В связи с выявлением ошибок, указанная отчетность была принята Пенсионным фондом частично.

Далее по уведомлению ПФР страхователь отправил исправления, но и в них была ошибка.

В итоге, когда Пенсионный фонд принял отчет СЗВ-СТАЖ, пятидневный срок прошел, по которому компании могут без штрафа исправлять ошибки. Из-за чего фонд оштрафовал компанию.

Пенсионный фонд посчитал, что уточняющие сведения поданы с нарушением пятидневного срока, установленного для устранения нарушений.

Суд поддержал компанию. Указание в неправильном порядке периодов не влияет и не может повлиять на достоверность сведений. Поэтому такие недочеты не образуют состава правонарушения.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Срок представления отчета по форме СЗВ-СТАЖ — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Сведения на 25 человек и более представляются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Сведения на меньшее количество застрахованных лиц можно сдавать в бумажной форме.

Но отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться органам ПФР досрочно. Есть три ситуации, когда компания должна сдать форму не дожидаясь окончания года:

  • компания ликвидируется;

  • сотрудник выходит на пенсию;

  • сотрудник увольняется.

Если к страхователю обратится работник с заявлением, в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию, форму СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Так, по типу подаваемых сведений формы могут быть:

  • «Исходная» — когда данные подаются впервые;

  • «Дополняющая» — если надо внести новые или исправить ошибочные данные в ранее отправленном отчете СЗВ-СТАЖ;

  • «Назначение пенсии» — если работник подал заявление об уходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1, которая включает список представляемых в Пенсионный фонд форм и сводные данные об организации-страхователе.

Обратите внимание: даже если вы отдельно представляли форму СЗВ-СТАЖ по сотруднику, выходящему на пенсию, этого работника все равно нужно включить в отчет, представляемый по итогам года независимо от того, уволился он после оформления пенсии или остался работать.

На кого сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ заполняют на всех застрахованных лиц, а именно на:

  • работников страхователя, в т. ч. единственного учредителя;

  • заключивших со страхователем гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;

  • авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Не сдают СЗВ-СТАЖ только лица, самостоятельно обеспечивающие себя работой — индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

Уточним еще одни момент, важный при заполнении формы СЗВ-СТАЖ – это отсутствие выплат. Этот момент касается всех, кто числится в компании на основании трудовых отношений, включая и единственного учредителя – директора.

Если у вашей фирмы имеются лица, состоящие с ней в трудовых отношениях, но вы по каким-либо причинам не начисляли и не выплачивали заработную плату и не перечисляли страховые взносы, от обязанности представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ вы не освобождаетесь.

Выплат может не быть по разным причинам – отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, декрет, или просто у фирмы нет денег, но сведения о стаже заполнять нужно.

Пока человек числится в компании, по нему нужно отчитываться. Сведения о единственном учредителе – директоре компании тоже обязательно нужно включать в форму СЗВ-СТАЖ.

Как исправлять допущенные ошибки?

В случае если в форме СЗВ-СТАЖ работодатель допустил ошибки, Пенсионный фонд пришлет протокол. У страхователя есть 5 дней, чтобы устранить недочеты без штрафа.

В протоколе инспекторы указывают СНИЛС работников, по которым обнаружены неточности. Корректировать данные, которые не приняты фондом, а значит, не разнесены по лицевым счетам, следует при помощи формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая».

В нее нужно включать только тех сотрудников, по кому пришли претензии от фонда, или кого забыли указать в исходном отчете.

Как могут оштрафовать?

В Федеральном законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлена ответственность в виде штрафа 500 рублей за каждое застрахованное лицо в случае ошибок в таких отчетных формах:

  • ежемесячный отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»;

  • сведения по форме ДСВ-3 (Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя);

  • данные о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении пенсии (межотчетная форма);

  • ежегодный отчет страхователей по форме СЗВ-СТАЖ.

За несоблюдение организацией-страхователем или ИП установленного порядка представления сведений в форме электронных документов ПФР может оштрафовать его на сумму до 1000 рублей.

Кроме того, в КоАПе РФ есть статья 15.33.2 КоАП РФ. За нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) персонифицированного учета в органы ПФР должностные лица организаций-страхователей могут привлекаться к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Важно помнить, что страхователи могут без санкций устранять свои ошибки и расхождения, выявленные специалистами ПФР при камеральной проверке сданной отчетности, в течение 5 рабочих дней. На протяжении этого времени к ним не будут применяться финансовые санкции, а на шестой день специалисты ПФР составят Акт о выявлении правонарушения и применят штраф. Далее органы ПФР будут обращаться в суд, чтобы взыскать санкции, если страхователь не уплатит или уплатит их не полностью.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх