Выдача трудовой при увольнении

Отвечая на вопрос, выдают ли справки 2-НДФЛ при увольнении, необходимо обратиться к пакету документов, получаемых сотрудником в этом случае. При увольнении рабочего наниматель обязан предоставить следующие документы: трудовая книжка, медицинская книжка при ее наличии, документы об образовании, полученном во время работы, другие документы. Справка 2-НДФЛ не является обязательной к выдаче при увольнении либо сокращении работника организацией. Она выдается исключительно по просьбе.

Содержание

Как и для чего получают 2-НДФЛ

Ситуаций, при которых может потребоваться 2-НДФЛ, очень много. Основные из них:

  • Устройство на работу;
  • Получение кредита в банке;
  • Требование налогового органа.

При этом такой документ может пригодиться и в других случаях. В нем должен быть отражен заработанный доход за определенный промежуток времени. В некоторых случаях необходимы данные за текущий год либо 6 месяцев. Но чаще всего требуются сведения за 12 месяцев, оформлять документ поэтому лучше всего за этот период.

По назначению эта форма подтверждает трудовой заработок конкретного лица за определенный период времени. Новый работодатель может воспользоваться ей для расчета выплаты детских пособий и налогов, пособий по временной нетрудоспособности в случае болезни и других расчетов.

Приобрести ее можно у работодателя, выразив требование в устной форме. Отказать не имеют права и, как правило, выдают ее сразу. Но если наниматель отказывается от выполнения просьбы по любым причинам, можно подать письменное заявление. Его обязательно нужно зарегистрировать. В этом случае отказать не имеют права по закону.

В этом документе указывают исключительно тот доход, по которому производились налоговые вычеты. Пособия, компенсации, поощрения и другие выплаты не учитываются.

Если нет 2-НДФЛ

Если при увольнении сотрудник не взял этот документ у нанимателя, может возникнуть вопрос — что делать, если не выдали справку 2-НДФЛ при увольнении. Это очень простая ситуация. Работодатель обязан выдать эту форму даже в случае, если договор расторгнут продолжительное время.

Но может возникнуть и особенный случай. Например, если последнее место работы расположено в другом городе или фирма ликвидирована. Учитывая такую ситуацию, можно порекомендовать купить эту бумагу.

Порядок обращения по данному вопросу очень прост. Достаточно заказать на сайте с доставкой. Низкие цены и высокая скорость обработки заказа помогут сэкономить не только нервы и время, но и деньги. Одним из преимуществ онлайн-заказа является возможность приобрести по низкой стоимости и без очереди нужный документ. Продажа может быть оформлена задним числом. Документ будет оформлен уже в день заказа. Плата за заказ осуществляется после получения документа.

Из любой ситуации есть выход. Если получение 2-НДФЛ у предыдущего работодателя невозможно, стоит купить ее онлайн. Полученный таким образом документ будет зарегистрирован на реальную фирму и официально подтвержден.

Наши услуги:

Услуга Цена
Справка 2 НДФЛ 1500
Справка 2 НДФЛ (без подтверждения) 900
Справка о доходах для получения визы 1500
Справка о доходах по форме банка 1500
Справка о доходах в свободной форме 1000
Пакет документов для кредита 3000
Оформление трудовой книжки 2500
Курьерская доставка справки 2 НДФЛ от 100 до 500 руб

За минувшие полгода услышал очень много вопросов о том, стоит ли возвращаться к бывшему работодателю. Волнует всё — это шаг назад или, в лучшем случае, топтание на месте? Как это будет выглядеть в резюме в будущем?

Особенно интересно, когда с таким вопросом приходят те, кто сделали попытку выйти в открытое море, сколотили лодку-стартап, но обнаружили течь. А берег стабильности ещё не скрылся из виду и смущает вернуться. Ситуация спорная и неоднозначная. Давайте попробуем разобраться.

Сложно, но можно

Лично я уверен, что возвращение к бывшему работодателю нужно рассматривать как последний из всех имеющихся вариантов трудоустройства. Дело в том, что такая мысль возникает в период острого стремления к стабильности, а значит, в ситуации стресса. Решения, принятые в этот период, не всегда верны.

Тем не менее, треть работодателей признают, что сами делают предложения бывшим сотрудникам. Это значит, что ваши шансы на успех — 1:2. То есть если уходили вы «по любви» и мосты за собой не жгли, то ничего ужасного при обращении к бывшему работодателю не произойдёт в любом случае.

Итак, вы — наёмный работник, который однажды ушел из компании Х в компанию Y, и теперь звёзды сложились так, что есть возможность вернуться. Сразу опустим ситуации, когда вы уходили с внешним скандалом или, тем более, вас жёстко увольняли.

Были ли в вашей компании в течение последних 12 месяцев случаи, когда вы приглашали вернуться на прежнее место работы уволившегося из компании человека?

Данные исследования Superjob.ru

Предположим, что сразу вам не отказали, и вы уже даже представляете, что вас ждёт. Проанализируйте, под какой из трёх вариантов попадает ваша ситуация:

  1. На старом месте ничего не изменилось. Всё, от чего вы ушли, — осталось. Но больше вас никуда не зовут и нигде не ждут. Это самый плохой вариант. Если у вас куча неоплаченных счётов и пустой холодильник — то отговаривать не имею права. Но фокуса не получится — работа, которая не приносит вам удовольствия, чуть раньше или чуть позже обернётся кучей проблем и острым желанием избавиться. Причём как вашим — от работы, так и работодателя — от вас.
  2. Компания сильно изменилась. То, что раньше не устраивало, перестало быть актуальным. Это действительно так, или вы пытаетесь поверить в том, что хочется? Постарайтесь оценить компанию как совершенно незнакомую. Жёстко, придирчиво, фиксируя мысли о том, что «ну хоть что-то подкрасили». Если реальные перемены есть — флаг вам в руки.
  3. Вы приходите с повышением. Самый лучший вариант: вы набрались ценного опыта, вам дали новую должность и проекты. В этом случае каркать не буду — идите и работайте с удовольствием. Единственный совет: если вы уходили из компании первый раз потому, что некуда было расти, то можете столкнуться с этой ситуацией и во второй заход. Впрочем, и опыт успешного поиска нового места у вас тоже уже есть.

Как презентовать работу с бывшим в будущем

Поработали в одной компании, перешли в другую, вернулись, а теперь идёте в третью. Закономерный вопрос, который часто приходится слышать: «Как потом объяснить будущему работодателю такие вещи в резюме? Не будет ли смущать нового работодателя неоднократный опыт работы в одной компании?»

Моё твердое убеждение — нет. Наоборот, на примере этой ситуации вам будет проще на собеседовании рассказать о мотивации и карьерных планах. При прочих равных любой работодатель, особенно если речь о вакансии специалиста интеллектуального труда, предпочтёт незашоренного человека, способного принимать продуктивные и нестандартные решения вроде этого.

Ну и по-прежнему для работодателя более принципиальными вещами остаются вещи вроде срока вашей работы на того или иного работодателя, умение доводить проекты до конца и принимать решения взвешенно.

Кейс «стартапера»

За последний год пришлось столкнуться ещё с одним проявлением проблемы «возвращенцев». Это стартаперы, чьи проекты не выстрелили. Тут всё ещё сложнее.

Сразу исключу самые увлекательные для сбора комментариев истории. Это когда весь стартап поднял один, в сравнительно небольшом раунде, которого хватило на полгода-год аренды офиса с пуфиками и настольным футболом, а все остальные результаты неубедительны.

Хвастаться тут объективно будет нечем. Хорошо ещё, если всё обошлось без публичных скандалов с наёмными сотрудниками и инвестором. Лучше про такие истории говорить на собеседовании коротко и с достоинством: попробовал, не получилось, объективно не хватило опыта в тех областях, которые вне профессиональных компетенций, определил для себя следующие точки роста.

Другое дело, если вы вышли из истории, которая успела оформиться в настоящий бизнес-кейс. Можете с чистой совестью презентовать это на собеседованиях как проект, в котором вы сумели нарастить свой опыт. Что точно может услышать ваш будущий работодатель:

  • У вас есть понимание механики бизнес-процессов — не только ответственность за свой определённый участок работы (строчки кода, проведенные собеседования, дизайн-макеты), но и понимание того, как это влияет на работу компании в целом.
  • Ответственность за результат. Если вы претендуете на более или менее адекватную позицию у нового работодателя, то можете презентовать навыки самостоятельно принимать решения в ситуации неизвестности, навыки делегирования и распределения обязанностей. Главное не переборщить, а то может сложиться впечатление, что управлять вами будет сложнее.
  • Вы прокачали свои компетенции и освоили смежные. В собственном бизнесе вы были уже не только программистом (дизайнером, разработчиком), но в первую очередь менеджером. Топом. А ещё бухгалтером. И немного завхозом. А ещё бизнес-ассистентом. Как бы там ни было, вы реально увеличили свои компетенции, и если бизнес был более или менее успешен — в первую очередь, в менеджменте. Грех не сделать на этом акцент на интервью.

Делать ли этот «шаг назад»

Чарльз Буковски говорил о том, что если ты писатель — ты будешь писать вопреки всему — чем угодно, на чём угодно, где угодно. Идеальных ситуаций без риска не будет.

Но с тех пор, как вы стали ответственным за кого-то ещё, вариантов, к сожалению, нет. Так что это не «шаг назад» — это тот способ заработка и содержания своих близких, который вы можете найти в данный момент. А идти вперёд, невзирая ни на что и ни на кого рядом — это из кино. Очень грустного и одинокого кино.

Вернитесь на тот этап, когда вы вели свой проект в свободное от работы время — количество попыток у вас не ограничено. Ну а если заглохнет — значит, не очень-то и хотелось.

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Справка Об Отчислениях В Пфр Сотруднику Образец». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

  • Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2020г.;
  • Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2020 г.

Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма

Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

Копия СЗВ-М. Когда сотрудник покидает компанию, надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М — она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2020 № 83п.

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках, который компания сдает в Пенсионный фонд, выдавать на руки работнику не нужно, так как это персональные данные, являющиеся тайной и разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Другие документы от работодателя при увольнении

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Обратитесь в кадры учреждения, где вы работали. Пресс-служба отметила, что такой процедуры не. Если физическое лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, работодатель или его уполномоченный на это представитель отказываются признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем трудовыми отношениями, то работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить такому физическому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу).

Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса. Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР.

Заказать справки Пенсионного фонда можно через сайт

Здесь мы приводим оба варианта персонифицированных сведений. Передаваемые работнику документы, должны быть заверены работодателем, а работник, получив их, должен расписаться в специальном журнале, либо поставить отметку о получении, дату и свою подпись на втором экземпляре, остающемся у работодателя. Это необходимо для подтверждения факта передачи документов в случае возникновения спорных ситуаций. Страховые взносы ПФР Начисление страховых взносов в году.

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет и не имеет никакого отношения к представленным Пенсионным Фондам услугам.Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

О пенсии

  • Сквозная нумерация документов позволяет в любой момент выяснить, сколько именно бумаг уже было предоставлено работникам;
  • Сведения о любой справке можно найти в одном конкретном журнале, а не перебирать всю картотеку компании;
  • Документ не получится зарегистрировать задним числом или изъять какие-либо сведения из журнала.

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2020). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать. но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Справка о заработной плате для начисления пенсии

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

Где брать справку о зарплате для пенсии

  • берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
  • если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

» Период, за который работодатель должен передать увольняющемуся сотруднику копии представленных отчетов, Законом о персонифицированном учете не установлен. Если бухгалтерия не ведет контроль за выдачей копий отчетов сотрудникам, то будет правильным в день увольнения передать работнику под роспись копии отчетов (или выписки из них) за все периоды, отработанные в организации. Нужно также отметить, что работник может самостоятельно контролировать представление отчетности страхователем, например через сервис «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР или через портал госуслуг

Выдача ПФР-отчетности работникам

В Законе о персонифицированном учете сказано, что работнику, обратившемуся в ПФР за назначением пенсии, копии сведений, подаваемых в ПФР, нужно выдать в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления о выходе на пенси Однако работники, которые оформляют пенсию, обращаются к работодателю с другим заявлением — о представлении отчетности в

ОСНОВАНИЕ 1. В составе текущей отчетности в ПФР поданы сведения о работнике

Что касается ответственности административной, то работодателя можно привлечь за нарушение как норм самого Трудового кодекса, так и норм трудового права, содержащихся в других НПА. Но можно ли рассматривать невыдачу страхователем копий персонифицированной отчетности застрахованным как нарушение норм трудового права?

Татьяна Ивановна, коснулись ли изменения, предусмотренные пенсионной реформой, нынешних пенсионеров? – Изменения к Закону , которые вступили в силу с 1 октября 2011 года, касаются только людей, оформляющих пенсию после этой даты. Для тех, кому была назначена пенсия до 1 октября 2011 года, невыплаты или уменьшения размера пенсии не предвидятся.

Для того, чтобы не возникал вопрос «как узнать, идут ли отчисления в пенсионный фонд?», можно обратиться в многофункциональный центр. Для запроса нужной информации при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, СНИЛС и соответствующее заявление. Образец такого заявления вам должны предоставить в самом центре.

Как оформить сведения

Этот документ содержит сведения о размере дохода, который работник получал на протяжении года, а также о величине налоговых отчислений в бюджет. Работодатель выдает справку 2-НДФЛ при увольнении только в том случае, если работник указал ее в своем заявлении (ст.230 НК РФ).

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР

В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:

Зачем требуется справка ПФР?

Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.

Если сотрудник перед возвращением на предприятие успел поработать в другой организации, то доходы, полученные в другой фирме, должны были учитываться ей. Например, поработав в фирме ООО «Строймат» три месяца, А. И. Иванов уволился и вернулся в ООО «Мечта». За отработанные им три месяца должны были производить перечисления кадровики предприятия «Строймат».

  • название организации;
  • номер работодателя, зарегистрированного в ПФР;
  • номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт (ИНН и КПП);
  • дата отправки сведений в ПФР;
  • промежуток, за который предоставляются сведения;
  • номер страхового свидетельства работника;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного;
  • указывается форма (исходная-если первый раз подаётся на данное физическое лицо, корректирующая — если сведения, которые были поданы ранее, изменились, или отменяющая — отмена ранее поданных сведений);
  • средства, зачисленные и уплаченные на страховую часть пенсии;
  • сумма, перечисленная и уплаченная на накопительную часть пенсии(излишнеуплаченные суммы не указываются);
  • стаж работы (включая отпуск, временную нетрудоспособность);
  • условия труда (полный рабочий день, частичная занятость).

Порядок отчислений в Пенсионный фонд за работников (ПФР) в 2020 году

Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно. В этом случае предоставляются их копии(ст.62 ТК РФ). Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления. В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.

Перед проведением сверки, компании следует подготовить необходимые документы. Первым делом в ПФР следует направить официальный запрос на выдачу справки, отражающей состояние расчетов с фондом на текущую дату. Данный запрос может быть направлен как в письменной форме, так и посредством интернет. В фонде дополнительно нужно будет взять информацию о состоянии расчетов.

Запрос в пенсионный фонд об отчислениях образец

Порядок составления такого документа, как заявление сверку расчетов с ПРФ, законодательно не утвержден. Поэтом компании вправе разработать свои бланки, но при этом в заявлении должно указываться следующее:

Форма справки о «пенсионных» взносах

После поступления заявления в ПФР, оно будет обработано сотрудниками фонда. А затем совместно с обратившейся компанией проведена сверка расчетов по отчетному периоду. По результатам сверки будет составлен акт.

  1. Подробную информацию об учреждении.
  2. Сведения о сотруднике, который требует бумагу.
  3. Информацию о суммах заработной платы, с которых работодатель отчислял взносы в ПФ РФ и ФСС.
  4. Информацию о периодах, в течение которых отчисления не производились.

Заполнение первого раздела начинается с указания даты предоставления бумаги, ее номера. Указывается наименование нанимателя (в полной форме), территориального отделения ФСС, куда отчислялись взносы. Нужно также указывать код подчиненности юридического лица, ИНН, КПП, адрес местонахождения.

Требования к справке о страховых взносах

Работодатель, кроме выдачи в день ухода трудовой книжки, при увольнении передает сотруднику по его требованию документы, касающиеся трудовой деятельности. Это могут быть следующие документы, которые обычно готовит бухгалтерия:

  1. При принятии закона об индексации пенсионных выплат.
  2. При перерасчете, например, если подтвердился дополнительный стаж или увеличилась накопительная часть пенсии.
  3. При установлении временных или постоянных доплат регионально или федерального характера.
  • в случае подтверждения величины полученных доходов за любой период времена, например, за прошлый календарный год для предъявления в банк;
  • при необходимости определения или подтверждения льгот по коммунальным услугам или другим платежам;
  • при расчете величины алиментов с совершеннолетних детей в пользу родителей, находящихся на пенсии, чтобы суд оценил необходимость помощи пенсионерам;
  • для контроля верности расчетов после проведенной индексации или повышения.

Дистанционный заказ

Вне зависимости от способа, который вы выберете, справка будет предоставлена вам в физическом виде – на бумаге, с подписями и печатями ведомства. Сейчас разрабатываются методы получения справки онлайн, в электронном формате, но надежнее иметь именно овеществленный документ.

2-ndfl_pri_uvolnenii.jpg

Увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей не только всех заработанных и полагающихся сумм, но и документов, содержащих необходимую для будущего работодателя информацию, как то:

  • занимаемые прежде должности;
  • стаж работы;
  • размер заработной платы;
  • объем выплат и сведения об удержании налогов.

Порядок увольнения сотрудника в российских компаниях регулируется ст. 84.1 ТК РФ. Ее нормами предусматривается обязанность работодателя передать работнику трудовую книжку и полностью рассчитаться по зарплате в день увольнения. А вот документы, связанные с рабочей деятельностью сотрудника в компании оформляют лишь по заявлению работника. К подобным документам относится и справка о доходах и удержанном с них налоге.

2-НДФЛ при увольнении

П. 3 ст. 230 НК РФ подтверждает, что 2-НДФЛ выдается предприятием – налоговым агентом по письменному запросу физлица. Оформляется она на бланке формы по КНД 1151078 и выдается работнику неограниченное количество раз, т. е. столько, сколько запросов будет им составлено.

Налоговое законодательство, возлагая на работодателя обязанности по представлению персоналу (в том числе увольняемым сотрудникам) справок 2-НДФЛ, не предусматривает ограничений в количестве поступающих от работника запросов. Поэтому справки 2-НДФЛ должны выдаваться налоговым агентом при поступлении от физлиц, работающих в настоящее время или уже уволившихся, запросов в трехдневный срок с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику при увольнении

По трудовому законодательству увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его работой, должны быть выданы в день увольнения, а значит, при нарушении работодателем этого срока он может пожаловаться в инспекцию по труду.

Справка 2-НДФЛ при увольнении: за какой период выдается

Фискальными службами не указывается и период, за который возможно представление 2-НДФЛ увольняющимся (и не только увольняющимся) сотрудникам, следовательно, запросить сведения можно за любой интересующий период. Обычно уволенным работникам справка о доходах предоставляется за период с начала текущего года по день увольнения, так как для последующего трудоустройства требуется документ именно за этот период.

Если необходимо получить сведения по доходам за предыдущие периоды, то, как правило, проблем с заполнением справки в бухгалтерии также не возникает. Например, увольняющийся с 1-го июля 2018 работник вправе получить справки 2-НДФЛ за первое полугодие 2018, 2017, 2016, 2015 годы (при подаче запроса). Современные автоматизированные системы расчета зарплаты сегодня позволяют формировать справку 2-НДФЛ за любой указанный период, конечно, с учетом разумных сроков. Скорей всего получить справку шестилетней давности у работодателя не удастся, поскольку хранить подобные документы налоговые агенты обязаны на протяжении 4-х лет.

Работодатели, представляют в ИФНС сведения о доходах физлиц за истекший год, поэтому в крайнем случае, в случае невозможности получить сведения от работодателя, можно запросить их у налоговой и ПФР, обратившись в ИФНС и отделение фонда по месту жительства.

Итак, выдать 2-НДФЛ при увольнении по заявке работника могут за прошлые годы (например, для оформления имущественного вычета в ИФНС) или за несколько месяцев текущего года (к примеру, для расчета ипотечного кредита), т. е. за тот период, которой будет указан в запросе. Сделать это работодатель должен в день увольнения.

Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ . А за какой период выдается такая справка (п. 3 ст. 230 НК РФ)?

Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы.

Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период – календарный год). Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику

Сколько делается справка 2-НДФЛ? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им Справку 2-НДФЛ, НК РФ не установлен.

Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Если не выдать работнику 2-НДФЛ

Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этой Справки налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.

Если работник попросит 2-НДФЛ 10-лет ней давности

На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а согласно специальному архивному Перечню (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.

Для каких целей может понадобиться справка 2-НДФЛ при увольнении с работы, и за какой период ее следует составлять? Некоторые сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, не зная допустимых сроков предоставления документации, допускают серьезные ошибки.

Помощь справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – документ определенной, установленной государством формы, который предназначен для различных ситуаций, однако в первую очередь он нужен для подтверждения уплаты подоходного налога сотрудников организации в налоговую инспекцию.

Также, например, справка может понадобиться физическому лицу для подтверждения достаточного дохода при обращении в банк за кредитом или же при смене работы для того, чтобы новый руководитель был осведомлен о периоде и размере уплаченных за сотрудника налогов, а также ранее получаемой заработной плате.

В этом случае, если новый рабочий соберется в декрет или на какой-то период потеряет трудоспособность по другим причинам, 2-НДФЛ, которая выдавалась ему ранее, поможет рассчитать размер больничного.

Для справки! Из этого же документа можно будет выяснить, является ли семья рабочего малоимущей, в некоторых организациях осуществляется финансовая поддержка таким семьям.

Период, за который выдается справка

Многие задаются вопросом, за какой период выдается справка 2-НДФЛ. Если работник устраивается на новое место работы, в большинстве случаев кадровики или сам начальник требует предоставить сведения о регулярных удержаниях подоходного налога за год с предприятия, где до этого трудился новый сотрудник. 12 месяцев – общепринятый расчетный период для налоговой инспекции.

Однако в некоторых случаях может понадобиться подтверждение доходов и уплаты налогов за более длительный или, наоборот, менее длительный период для тех сотрудников, которых уволили. Согласно Налоговому кодексу, минимальный расчетный период в данной ситуации не установлен. Если же речь идет о документации за два года или несколько лет, то руководитель может выдать несколько справок, то есть одну справку за каждый год.

Случаются ситуации, когда рабочие только числятся в организации, к примеру, трудящаяся находилась в отпуске по уходу за детьми до полутора лет и требует предоставить подтверждение уплаты налогов за этот период.

Бухгалтер откажет в оформлении такого документа, так как за время нетрудоспособности рабочей выплачивалось пособие от ФСС, а оно не должно облагаться налогами, то есть налоговых выплат, соответственно и подобных сведений, быть не может. Скорее всего будет выдано уведомление о том, что доходов от организации не начислялось, налогов не удерживалось.

Важно! Поскольку хранение налоговых документов не должно превышать 4 лет, начальство может выдать уволенному сотруднику информацию о налогах только за этот период.

Когда предоставляют информацию о доходах и налогах?

Как показывает практика, чаще необходимая сотруднику документация выдается в тот день, когда он увольняется. Но, поскольку Трудовой кодекс подразумевает письменно оформленное требование для выдачи определенных бумаг, до этого момента бухгалтерия имеет полное право не давать никаких документов.

Требование может быть оформлено в свободной форме, обязательно следует указать такую информацию:

  • наименование и другие данные нанимателя;
  • занимаемую ранее должность, имя и фамилию сотрудника;
  • максимально точно изложенное требование предоставить копии или подлинники документов;
  • правильную дату.

Обязательно нужно поставить подпись. Дата понадобится для того, чтобы в случае отказа в выдаче документации по истечении срока доказать в суде собственную правоту. Промежуток времени, за которое бухгалтером выдаются подобные сведения, должен быть равен трем рабочим дням независимо от того, когда пришел трудящийся с таким ходатайством.

Выдача справки 2-НДФЛ – действие бухгалтерии, требующее соблюдения определенных нюансов. Отказать в предоставлении ее невозможно, если трудящийся осуществлял должностные обязанности и регулярно получал за это заработную плату. Организации, которая не выдала необходимые бумаги уволенному, грозит штраф до 50 000 рублей и административная ответственность за нарушение охраны труда.

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх