Выплата бывшим сотрудникам

Доход натуральный и «ненатуральный»

Доходы людей можно представить не только в виде денег, но также в натуральной форме. Например, частные лица могут получить натуральные поступления в виде:

  • продуктов питания и средств личной гигиены, одежды нуждающимся;
  • продуктов, которые выращиваются и производятся с помощью личного хозяйства;
  • добычи на охоте, рыбалке, сбора ягод и грибов в лесу и т.п.

При этом слово «натуральный» употребляется не столько в значении «природный, естественный», сколько «предназначенный не для продажи, а для собственного потребления».

ВАЖНО! С точки зрения налогообложения такие доходы наряду с денежными также подлежат учету (то есть подоходный налог платится и с них). Об этом пишется в Налоговом кодексе (статья 210). Там же (статья 226) установлено, что фирмы, предприниматели, частные адвокаты и нотариусы должны сами насчитать и уплатить НДФЛ с плательщика (чаще всего речь идет об их сотруднике, получающем часть зарплаты в натуральном виде).

Учет натурального дохода

Для бухгалтера разработаны специальные инструкции, позволяющие учесть именно натуральный доход работника. Они приведены ниже:

  1. Натуральная доля в доходе максимально может равняться 20% от его зарплаты с учетом подоходного налога (статья 131 Трудового кодекса). Но в данном случае не берутся во внимание поступления, которые не являются видом зарплаты (ст. 129 ТК) – например, командировочные.
  2. Если часть дохода работник получает в натуральном виде, то нужно учитывать прописанные в п. 54 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 правила:
    • право на натуральную выплату прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору или в коллективном договоре;
    • работник добровольно отказывается от денег в пользу продуктов или других товаров, о чем составил письменное подтверждение;
    • товары, выдаваемые как натуральный доход, могут быть предназначены только для частного использования (скажем, не дозволено выдать часть зарплаты в виде арматуры);
    • стоимость товаров не должна быть выше цены, сложившейся на рынке.
  3. На сумму натурального дохода размер начисленного НДС зависит от того, какой разновидностью товара он выплачивается (ставка 10% или 18%).
  4. Выдача товара сопровождается вручением обычной накладной, но счет-фактура создается в одном экземпляре и не передается работнику.
  5. Если доля чистой прибыли от продажи произведенной в компании сельскохозяйственной продукции превышает 70%, то выдача работникам зарплаты в виде этих продуктов может не сопровождаться начислением НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146, пп. 20 п. 3 ст. 149 НК РФ).
  6. Натуральная форма дохода облагается подоходным налогом и страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ); при этом страховые взносы рассчитываются исходя из сложившейся на рынке стоимости товаров (ст. 105.3 НК РФ), а НДС и акцизы уже учитываются в этой суммы.
  7. Указанная в документах цена признается рыночной, если ФНС не смогла привести доказательства того, что это не так, и в случае, когда налогоплательщик не стал самостоятельно менять сумму налога (п.6 ст.105.3 НК).
  8. Натуральные поступления учитываются вне зависимости от системы налогообложения (общая или упрощенная): см. ст. 255, пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина от 27.05.2016 N 03-03-07/30694, от 20.11.2015 N 03-03-05/67502.

ВАЖНО!
В натуральном виде зарплату нельзя выплачивать следующими товарами или финансовыми обязательствами:

  • алкоголь и наркотики;
  • токсические, ядовитые вещества;
  • боеприпасы и оружие;
  • долговые расписки;
  • купоны.

Схема проводок

Для правильной фиксации натуральной части дохода следует пользоваться проводками, указанными в таблице:

Проводка Операция
Д 20 (26, 44) — К 70 начисление заработной платы
Д 70 — К 90 выдача товаров в счет зарплаты с учетом НДС на их стоимость
Д 90 — К 68 начисление НДС со стоимости переданных товаров
Д 90 — К 41 (43) списание себестоимости переданных товаров

Отражение натурального дохода в форме 6-НДФЛ

Комментарии по заполнению данной формы содержатся в письме ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984. Вкратце правила таковы:

  • на 020 пишем сумму поступившего неденежного дохода;
  • 040 – подоходный налог на этот доход;
  • 070 – подоходный налог с остальной части зарплаты;
  • 100 – дата поступления натуральной части зарплаты;
  • 110 – дата поступления остальной части;
  • 130 – сумма натуральной части дохода.

ВАЖНО!
Федеральный закон №212 содержит перечень неденежных поступлений, с которых не начисляются страховые взносы. К ним относятся:

  • затраты на проезд к работе и обратно лицам, работающим в районах крайнего севера;
  • затраты на обучение сотрудников по специальным профессиональным образовательным программам;
  • суммы затрат на форменную одежду, положенную некоторым работникам по закону
  • компенсационные выплаты гражданам (дотации на питание, коммунальные услуги, бесплатное предоставление жилья и др.).

Натуральный доход и льготное питание сотрудников

Бывает, что организация проводит праздничное мероприятие, на котором предусмотрено и бесплатное угощение для сотрудников. Одним словом, в этих ситуациях работники получают дополнительный натуральный доход. Однако подоходный налог с него можно не оплачивать. Соответствующую позицию заявило Министерство финансов РФ в Письме от 06.03.2013г. №03-04-06/6715.

Суть рекомендации в том, что если компания не может оценить выгоду от получаемых работниками благ, а также персонифицировать ее, то НДФЛ не начисляется.

Другое дело, если речь идет об организованной системе питания для сотрудников (льготной или полностью бесплатной). В этом случае компания обязана вести учет на основе выдаваемых работникам талонов или же с помощью специального журнала, где фиксируются посещение ими столовой.

Существует и другая система – работникам могут выдавать карты, при помощи которых они оплачивают еду, а в конце месяца учет растрат осуществляется на основе фактического потребления.

Натуральный доход и проезд сотрудников

Если работа сопряжена со служебными поездками или в случае необходимости дополнительных трат при поездке на работу и домой (например, офис расположен за чертой города) компания обязана возмещать все затраты на проезд. Часто сотрудникам предоставляется проездной билет либо компенсация за фактически совершенное количество поездок. Данные средства не являются доходами, а значит – не облагаются налогом. Следовательно, и учитывать их как натуральный доход некорректно.

ВАЖНО! Расходы на проезд в командировке не относятся к этой категории. Они компенсируются работодателем в порядке, предусмотренном ст.168 ТК.

В целом учет ненатуральной части дохода не занимает много времени и усилий. Нужно лишь точно следовать инструкции и учитывать последние изменения в соответствующих законах.

Помимо выплат в пользу физических лиц по трудовым и подрядным договорам у организаций также может возникать потребность в выплатах физлицам (как сотрудникам своей фирмы, так и любым другим людям), не относящихся к зарплате. Такие доходы, полученные физлицами, нужно отразить в 1С:ЗУП для составления корректной отчетности по НДФЛ и страховым взносам.

К незарплатным доходам относятся:

  • Предоставленных сотруднику в натуральной форме в виде товаров, работ, услуг (питание, проезд, оплата коммунальных услуг, аренды);
  • Неденежные призы и подарки;
  • Выплат бывшим работникам (сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь);
  • Дивиденды;
  • Прочие доходы.

Для первых четырех видов в ЗУП 3.1 есть отдельные специальные документы, и в данной статье мы подробно их рассмотрим.

Настройка выплаты прочих доходов

В ЗУП 3.1 отразить факт такой выплаты можно двумя способами:

  • С переносом данных о таких доходах в систему, где ведется бухгалтерский учет организации: начисление будет сделано в ЗУПе, а далее выгружено вместе с проводками в бухгалтерскую программу.
  • Без переноса данных о прочих доходах в программу, где ведется бухгалтерский учет организации: начислены прочие доходы будут в бухгалтерской системе, в ЗУПе же будут отражены только данные для учета НДФЛ и страховых взносов.

Рассмотрим первый вариант. В «Настройке-Расчет зарплаты» активируем нужную нам опцию.

Рис.1 Активация опции регистрации прочих доходов

После этого в разделе «Зарплата» у нас появятся 2 новых журнала документов: «Начисления пр. доходов» (ранее он назывался «Регистрация пр. доходов») и «Плановые начисления пр. доходов».

Рис.2 Журналы документов в разделе «Зарплата»

Зайдем в первый из них, нажмем кнопку «Создать». Здесь в шапке нам нужно заполнить период проведения, организацию, вид прочего дохода.

В справочнике «Виды прочих доходов физлиц» уже есть следующие доходы:

  • Аренда транспорта;
  • Вознаграждение, выплачиваемое наследникам (правопреемникам) авторов;
  • Выдача призов;
  • Выдача призов, в целях рекламы товаров, работ и услуг;
  • Доходы по лицензионным договорам;
  • Доходы, полученные от отчуждения авторских или иных смежных прав.

Однако это не полный перечень, и в справочник можно добавлять элементы, например, аренду автомобиля у физического лица или аренду помещения. Данный справочник можно открыть непосредственно из документа или из раздела «Выплаты».

Рис.3 Справочник прочих доходов в разделе «Выплаты»

Добавим в этот справочник «Аренду квартир». Откроем справочник «Виды пр. доходов физлиц», нажмем «Создать» и введем наименование нового элемента – «Аренда квартир». Теперь выберем вид дохода для страховых взносов – Данный вид начисления не является объектом обложения страх. взносами, и укажем код дохода по НДФЛ – 1400 (Доходы от сдачи в аренду и иного использования имущества (кроме доходов от сдачи в аренду транспортных средств, средств связи, компьютерных сетей)).

Рис.4 Создание вида прочего дохода

Далее выберем созданный вид дохода. У нас автоматом будут проставлены код дохода по НДФЛ и вид дохода для отражения страховых взносов. Исправить их здесь нельзя, а чтобы их изменить, нужно вернуться в справочник «Виды пр. доходов физлиц».

Здесь же проставляем дату выплаты дохода – именно она попадает в отчетность по НДФЛ, а также реквизиты платежки на перечисление НДФЛ.

Рис.5 Начисление прочих доходов

Далее нам потребуется отразить, каким физлицам и в каком размере начислены прочие доходы. Воспользуемся кнопкой «Подбор», откроется справочник физических лиц. По умолчанию в нем видны только те физлица, которые ранее получали доходы. Для того чтобы в списке появилось физлицо, которое есть в базе, но еще не получало доход, активируем опцию «Выбирать из полного списка физических лиц». Если физического лица нет в базе, жмем «Создать» и создаем его в базе. Эти же действия доступны в разделе «Кадры» — «Физические лица».

Рис.6 Выбор или создание физлица в справочнике

Заполним сумму наших доходов и проведем документ, что сделает в системе все необходимые движения для формирования отчетность по НДФЛ и страховым взносам. На нашем сайте также вы можете ознакомится со статьей «Планы видов расчета в 1С 8.3».

В «Отражении зарплаты в учете» вид операции по таким доходам – «Доходы контрагентов», а вид операции по НДФЛ – «НДФЛ с доходов контрагентов».

Рис.7 Доходы контрагентовРис.8 НДФЛ с доходов контрагентов

В бухгалтерскую программу перенесутся проводки по начислению дохода, НДФЛ и взносам.

Плановые начисления прочих доходов

Получение прочих доходов может происходить на регулярной основе, например, каждый месяц начисляться «Аренда квартир». В предыдущих версиях конфигурации единственной опцией для упрощения работы было копирование готового документа «Начисление пр. доходов» и изменение даты. Теперь в 1С ЗУП появился «Плановые начисления пр. доходов», через который можно просто создать «шаблон» для заполнения документа «Начисления» по мере необходимости. Если вы все еще пользуетесь предыдущей версией решения, обратитесь к нашим специалистам по внедрению 1С:Зарплата и управление персоналом, мы проконсультируем и подберем оптимальную схему перевода под ваши индивидуальные параметры базы.

Рис.9 Введение нового дохода

Если в программу был введен документ «Плановое начисление», то в документе «Начисление» появится кнопка «Заполнить». Ее нажатие автоматом заполняет документ в соответствии с актуальными условиями по выбранному виду дохода, организации и периоду.

Рис.10 Вкладка «Заполнить» в документе «Начисление»

Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам по настройке 1С:ЗУП. Мы с радостью вам поможем.

Рассмотрим второй способ регистрации прочих доходов (без переноса проводок по доходам в бухгалтерскую программу). Для отражения данных об НДФЛ и страховых взносах воспользуемся документом «Операции учета НДФЛ» и «Операции учета взносов» в разделе «Налоги и Взносы».

Рис.11 Документы по НДФЛ и страховых взносах в разделе «Налоги и Взносы»

Для примера начислим сотруднику доход по лицензионным договорам в размере 30000 рублей. Данный вид дохода облагается НДФЛ (код дохода 1300 «Доходы, полученные налогоплательщиком от использования в РФ авторских или иных смежных прав (кроме авторских вознаграждений)»), а также частично облагается страховыми взносами в части ПФР и ФОМС. Если доход не является объектом обложения страховыми взносами, документ «Операции учета взносов» создавать не нужно.

Бесплатная
консультация
эксперта Тамара Баева Консультант 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Заполняем вкладки документа «Операции учета НДФЛ»: Доходы, Исчислено кроме дивидендов, Удержано по всем ставкам и Перечислено по всем ставкам. На вкладке «Перечислено» можно указать реквизиты платежного поручения для отражения в отчетности по НДФЛ.

Рис.12 Вкладка Доходы в «Операции учета НДФЛ» Рис.13 Вкладка Исчислено кроме дивидендов в «Операции учета НДФЛ» Рис.14 Вкладка Удержано по всем ставкам в «Операции учета НДФЛ» Рис.15 Вкладка Перечислено по всем ставкам в «Операции учета НДФЛ»

Далее обращаемся к документу «Операция учета взносов», где заполняем вкладки «Исчислено взносов» и «Сведения о доходах». Размер взносов нужно посчитать самостоятельно.

Рис.16 Заполнение «Исчислено взносов» в документе «Операция учета взносов» Рис.17 Заполнение Сведений о доходах в документе «Операция учета взносов»

В документе «Отражения зарплаты в учете» данный доход отражаться не будет, но будут отражены начисленные страховые взносы.

Рис.18 Начисленные страховые взносы в документе «Отражения зарплаты в учете»

Для проверки правильности введенных данных найдем отчеты в разделе «Налоги и взносы». Проверить корректность ввода НДФЛ можно в справке о доходах 2-НДФЛ для сотрудника (с датой формирования позднее даты выплаты документа) или через формирование отчета «Проверка Разд. 2 6-НДФЛ» с разбивкой по сотрудникам.

Рис.19 Проверка правильности заполнения данных по НДФЛ

Проверить корректность ввода страховых взносов можно через формирование отчета «Проверка расчета взносов». Если у вас остались вопросы по начислению прочих доходов, свяжитесь с нами по телефону или оставив заявку на сайте. Наши специалисты по сопровождению 1С:ЗУП с радостью вам помогут.

Рис.20 Проверка расчета взносов

Выплаты не сотрудникам в ЗУП

Выплаты не сотрудникам в части прочих доходов в 1С:ЗУП не выплачиваются. Чтобы это сделать, нужно оформить расчетно-кассовый ордер или платежное поручение в бухгалтерской программе. Суммы прочих доходов в ЗУП отражаются справочно в расчетном листке при наличии иных начислений.

Как мы увидели из статьи, современная версия решения 1С:ЗУП получила расширенный функционал и продвинутые возможности для более простого и удобного решения задач пользователей. На нашем сайте статьи описывают функционал актуальных версий, если иное не обозначено в заголовке. По хештегу 1С:ЗУП вы можете найти множество подробных текстов по работе с данным решением, например, «Почасовая оплата труда в 1С» и «Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С».

Время чтения: 10 мин.

1) В разделе меню Зарплата выбираем пункт «Отчеты по зарплате».

2) Выбираем отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

3) Заполняем период формирования отчета и организацию и переходим к настройкам отчета.

4) Открываем расширенный вариант настроек.

5) Переходим в раздел Структура.

6) Снимаем галочку с пункта Вид расчета и одним щелчком левой кнопки мыши выделяем строку Группа, расположенную выше (строка должна стать желтой).

7) Далее по кнопке Добавить раскрываем список Вид расчета (нажав на плюсик слева от пункта вид расчета).

8) В раскрывшемся списке находим пункт Код дохода НДФЛ и двойным щелчком выбираем его.

9) Структура отчета теперь выглядит так:

10) Далее нажимаем Закрыть и сформировать.

11) Отчет имеет следующий вид:

12) Чтобы увидеть сводные данные за период (без разреза по месяцам), возвращаемся в Настройки -> Структура. Двойным щелчком левой кнопки мыши раскрываем строку Месяц начисления, Организация.

13) Снимаем галочку со строки Месяц начисления, нажимаем Завершить редактирование.

14) Еще раз формируем отчет.

15) Теперь отчет выглядит следующим образом:

16) Чтобы сохранить этот вариант отчета, нажимаем кнопку сохранения и выбираем Сохранить вариант отчета.

17) Переименовываем его (например, называем Полный свод начислений, удержаний и выплат по кодам дохода), выбираем доступность (для создателя или всех пользователей) и сохраняем.

18) Далее для сверки открываем 1 раздел отчета 6-НДФЛ. Переходим в раздел Отчетность, справки и выбираем пункт 1С-Отчетность.

19) По кнопке Создать из папки Отчетность по физлицам двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем отчет 6-НДФЛ. (Если отчет уже сфомирован, находим его в списке и открываем двойным щелчком мыши).

20) Выбираем период (период 6-НДФЛ и период в Полном своде по кодам дохода должны совпадать!) и создаем отчет.

21) Заполняем отчет и переходим в первый раздел.

22) Выделяем одним щелчком сумму в строке 020 и нажимаем кнопку Расшифровать.

23) Откроется окно, в котором мы видим сумму в разрезе кодов доходов. Переходим к сравнению с настроенным ранее сводом. (ВАЖНО: в первом разделе отражается прочий доход, например, по коду 4800, в виде начислений аренды и т.д. Этот доход в Своде не отражен! и сверяется отдельно). На примере мы видим несоответствие суммы по 2000 коду (оклад), и чтобы найти разницу, сверим две расшифровки в Excel.

Первый раздел 6-НДФЛ уже расшифрован по сотрудникам в разрезе кодов, поэтому просто копируем его в файл.

Чтобы расшифровать 2000 код по сотрудникам в Своде, по сумме щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Расшифровать.

Двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем способ расшифровки – по сотрудникам.

И также переносим сведения по расшифровке документ Excel.

24) Чтобы быстро выявить разницу, запишем в любую свободную ячейку первой строки формулу:

Таким образом, мы сможем отследить, по кому из сотрудников возникла разница, сможем найти причину и устранить ее.

Сергеева Елена,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Записи созданы 8837

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх